経理アウトソーシングとは？
経理アウトソーシングは、企業が自社の経理業務を外部の専門業者に委託することを指します。
このプロセスは、会計処理、税務申告、給与計算、財務報告など、日々の経理業務を含み、自社のリソース以外を利用した経理の新しい可能性を秘めています。
このコラムでは、経理アウトソーシングの基本概念、具体的な業務内容、導入の流れ、実施による影響についてSEO対策を考慮して詳しく解説します。
経理アウトソーシングの基本概念
経理アウトソーシングは、企業が経理業務を専門の外部業者に委託することで、内部リソースをコアビジネスに集中させる戦略的な手法です。
これは特に、中小企業や急成長している企業にとって有効な方法であり、効率化とコスト削減を実現するための重要な手段となります。
特に急成長している中小企業にとってはコストセンターとなる管理人材の確保のハードルが高く、変化する業態に対応できる人材を雇用することが難しくなっている現状もあります。
経理アウトソーシングの主な目的
1.業務の効率化：外部の専門家に業務を任せることで、経理業務の効率を向上させる。
2.コスト削減：経理スタッフの雇用コストやトレーニングコストを削減。
3.リソースの最適化：内部リソースをコアビジネスに集中させる。
4.リスク管理：専門知識を持つ外部業者による正確な業務遂行でリスクを軽減。
経理アウトソーシングの具体的な業務内容
経理アウトソーシングは、以下のような多岐にわたる経理業務をカバーします。
1.日常会計処理
・請求書の発行・管理
・仕訳入力
・銀行取引の照合
・支払処理
2.月次・年次決算
・月次決算報告書の作成
・年次財務諸表の作成
・予算対実績分析
・監査対応
3.給与計算
・月次給与計算
・ボーナス計算
・社会保険料の計算・納付
・年末調整
4.税務の補助業務
・法人税・消費税の計算根拠となる財務諸表の作成補助
・税務調査への提出資料の作成補助
5.財務管理
・キャッシュフロー管理
・資金繰り計画の策定
・財務分析と報告書の作成
経理アウトソーシングの導入プロセス
経理アウトソーシングを導入する際には、以下のステップを経て進めることが一般的です。
1.ニーズの特定
まず、自社の経理業務におけるニーズを明確にすることが重要です。
具体的には、どの業務をアウトソースするか、どの程度のサポートが必要かを詳細に検討します。
特に近年ではリモートでの業務のみに対応した経理アウトソーシング事業が増えているため自社に合った対応ができる会社について吟味が必要です。
2.アウトソーシング業者の選定
次に、信頼できるアウトソーシングパートナーを選定します。
選定にあたっては、業者の実績、評判、提供するサービスの質、コストなどを総合的に評価することが求められます。
3.契約の締結
アウトソーシング契約を締結する際には、業務範囲や料金体系、セキュリティ対策、サービスレベル契約（SLA）などを詳細に取り決めます。
双方の期待値を明確にし、トラブルを未然に防ぐことが重要です。
近年経理業務がシステムの進化によって簡略化してきた半面必要な専門知識が多くなっています。
現在の会社のニーズに合った契約ができるよう具体的な課題や業務を洗い出しておくとよいでしょう。
4.業務の移行
業務の移行プロセスでは、スムーズな移行を確保するために、綿密な計画とコミュニケーションが必要です。
業務移行期間中のサポート体制を整え、業務が滞りなく行われるようにします。
特に退職者が出た際の対応はスピードも大切となります。
業務移行期間はどれくらいかかるのか、リソースはどの程度必要なのか計画することが必要です。
5. 業務の定着と運用
アウトソーシングが開始された後も、定期的に業務のパフォーマンスを見直し、必要に応じて改善策を講じることが重要です。
パートナーとのコミュニケーションを密に保ち、継続的な改善を図ります。
経理アウトソーシングの実施による影響
効率化とコスト削減
経理アウトソーシングを実施することで、企業は経理業務にかかる時間とコストを大幅に削減することができます。内部リソースをコアビジネスに集中させることができ、生産性の向上と競争力の強化が期待されます。
高品質なサービスの提供
アウトソーシング業者は、経理の専門知識を持ったスタッフを揃えているため、高品質なサービスが提供されます。これにより、企業は正確かつ迅速な経理業務を実現することができます。
リスク管理の強化
アウトソーシング業者は、高度なセキュリティ対策を講じているため、データの保護や不正防止に効果的です。
また、法規制の変更に迅速に対応できるため、コンプライアンスリスクの軽減にも寄与します。
柔軟な対応
企業の成長や市場環境の変化に対応して、経理アウトソーシングの範囲や内容を柔軟に調整することができます。
これにより、企業は常に最適な経理体制を維持することが可能です。
経理アウトソーシングの実例
グローバル企業A社の成功事例
多国籍企業A社は、急成長するビジネスの中で経理業務の負担が増大していました。
内部リソースをコア業務に集中させるため、経理業務を専門のアウトソーシング業者に委託し、業務の効率化を図ったところA社は業務効率を向上させるとともに、コスト削減にも成功しました。
加えて内部リソースでの対応に切り替える際も既存業務のマニュアル化、フローの構築をアウトソーシング業者が行っており、適切な経理人材の確保にもフォローを受けることが可能でした。
中小企業B社の導入事例
中小企業B社は、限られたリソースでの経理業務が重荷となっていました。
そこで、経理業務の一部をアウトソーシングすることで、内部リソースを営業やマーケティングに集中させました。これにより、B社は業務の効率化と成長を実現しました。
経理アウトソーシングの将来展望
経理アウトソーシングの需要は、今後も増加すると予想されます。
特に、デジタル技術の進展により、クラウドベースの会計システムやAIを活用した自動化が進むことで、経理業務の効率化がさらに進展するでしょう。
進化していく経理業務の知識を常にアップデートしている経理アウトソーシング業者に依頼することで社内の経理人材のスキルアップにつながることも多くあります。
今後、グローバル化が進む中で、異なる国や地域の会計基準や税務規制に対応するための専門知識が求められる場面が増加すると予想されます。
企業にとって社内人材の知識のアップデートの重要性が高まっていくことは間違いないでしょう。
まとめ
経理アウトソーシングは、企業が自社の経理業務を外部の専門業者に委託することで、コアビジネスに集中し、業務の効率化とコスト削減を図るための有効な手段です。
この手法を採用することで、企業は内部リソースを最適化し、生産性を向上させることができます。
経理アウトソーシングを成功させるためには、信頼できるパートナーの選定が不可欠です。
企業は業者の実績、提供するサービスの質、コストを総合的に評価し、自社に最適なパートナーを見つける必要があります。さらに、業務の移行プロセスをスムーズに進めるための綿密な計画とコミュニケーションも重要です。
実施後も定期的に業務のパフォーマンスを見直し、必要に応じて改善策を講じることで、経理アウトソーシングの効果を最大限に引き出すことができます。
また、デジタル技術の進展に伴い、クラウドベースの会計システムやAIを活用した自動化が進むことで、経理業務のさらなる効率化が期待されます。
経理アウトソーシングは、企業の経営資源を最適化し、競争力を高めるための重要な戦略です。
この手法を効果的に活用することで、企業は変化する市場環境に柔軟に対応し、持続可能な成長を実現することができるでしょう。
