ChatGPTを活用した経理業務の効率化：具体的な事例と効果
はじめに
経理業務は企業活動において欠かせないものであり、正確さと迅速な対応が求められます。
しかし、膨大なデータ処理や反復的な作業が多いため、経理担当者にとっては負担が大きいことも事実です。
近年、AI（人工知能）技術の進歩により、経理業務の効率化が注目されるようになり、
その中でも特に「ChatGPT」の導入が話題となっています。
本コラムでは、ChatGPTを具体的な事例をもとに、経理業務の効率化をどのように実現できるかを解説します。
ChatGPTとは？
ChatGPTは、OpenAIが開発したAIツールで、
自然言語処理（NLP）に基づいた高度なテキスト生成や対話が可能なツールです。
この技術を用いることで、人間の言葉を理解し、会話形式での対応を行えるため、
経理業務における質問対応、データ整理、報告書作成など、さまざまな場面での活用が期待されています。
具体的な事例①：請求書処理の自動化
課題：膨大な請求書データの手動処理
中小企業や大企業問わず、経理担当者は毎月数百枚から数千枚の請求書を処理することがよくあります。
これには、各請求書の内容確認、取引先情報の登録、金額の確認、支払い処理の手続きなど、非常に多くの作業が必要です。
特に近年ではインボイス制度の施行でさらに業務は増加しており、手動で行う場合ミスが生じやすく確認に時間を費やすことが問題となります。
解決策：ChatGPTによる請求書のデータ抽出と分類
ChatGPTを活用することで、スキャンされた請求書の内容をAIが自動的に読み取り、
取引先の情報や請求額を適切に会計ソフトに反映させることが可能です。
具体的には、ChatGPTに以下のような処理を実行させることができます。
請求書のテキストを抽出
請求日、金額、支払期限などの重要項目を自動分類
会計システムへのデータ登録
これにより、請求書処理のスピードが大幅に向上し、ミスも削減されます。
特に、OCR（光学文字認識）技術と組み合わせることで、紙の請求書も自動でデジタル化できます。
これにより、手動入力の負担が軽減され、経理担当者は他の重要な業務に集中できるようになります。
期待できる効果
処理時間の削減（従来の手動処理に比べて約50％の時間短縮が期待）
ヒューマンエラーの大幅削減
経理担当者の作業負担軽減
具体的な事例②：経費精算の自動化と承認プロセスの短縮
課題：手間のかかる経費精算
多くの企業では、従業員が出張費や接待費などの経費精算を行う際に、
紙の領収書やレシートを提出し、経理部がそれを確認するというフローが一般的です。
このプロセスは煩雑で、特に従業員が領収書を紛失したり、記載ミスをした場合、確認作業が遅れ、承認までに時間がかかることがしばしばあります。
解決策：ChatGPTによる自動チェックと精算プロセスの効率化
ChatGPTを用いることで、従業員が経費精算システムに入力した情報を自動的に確認し、ミスや不備がないかをチェックすることができます。
さらに、経費に関する質問や手続きのサポートも自動で行うため、従業員は効率的に精算を進めることができます。
具体的には、以下のような機能が可能
領収書の画像データから必要な情報を自動抽出し、システムに登録
経費精算の内容が社内規定に適合しているかのチェックを自動化
承認者への自動通知と承認フローの簡素化
期待できる効果
経費精算の承認までの時間を最大で30％短縮
従業員の経費申請ミスの削減
経費精算プロセスの透明化と管理の効率化
具体的な事例③：月次・年次決算業務の効率化
課題：決算業務の長時間化
月次や年次の決算業務は、多くのデータを取り扱うため、非常に時間がかかります。
特に、データの確認や不備の修正に時間を費やすことが多く、結果的に決算報告の提出期限が逼迫することが少なくありません。
解決策：ChatGPTによるデータ確認とレポート作成の自動化
ChatGPTは、決算業務の一部を自動化することで、効率化に寄与します。
具体的には、経理システム内のデータを分析し、不整合や異常値を自動的に検出して通知することが可能です。
また、月次や年次の決算レポートを作成する際、事前に定義されたフォーマットに基づき、
必要なデータを自動的に挿入し、整ったレポートを生成することも可能です。
期待できる効果
不整合の早期発見と修正により、決算業務の迅速化
レポート作成時間の短縮（最大で40％）
データの正確性向上と担当者の負担軽減
具体的な事例④：税務申告サポート
課題：税務申告の煩雑さ
税務申告は法律に基づく正確さが求められるため、非常に手間がかかります。
特に税法が頻繁に変更される国や地域では、常に最新の情報を把握し、適切に申告する必要があります。
しかし、このプロセスを手動で行うと、ミスが発生するリスクが高まります。
解決策：ChatGPTによる税務申告のサポート
ChatGPTは、最新の税法に基づいた正確な税務申告をサポートすることができます。
例えば、経理担当者が疑問点をAIに質問すると、最新の税法情報に基づいた回答をリアルタイムで提供します。
また、過去の申告データを元にした分析や、将来的な税務計画の提案も可能です。
期待できる効果
税務申告の正確性向上
最新の税法情報への迅速な対応
税務関連のミスの削減
結論
ChatGPTは、経理業務において具体的な事例に基づく効率化を実現する強力なツールです。
請求書処理の自動化や経費精算のサポート、決算業務の効率化など、
幅広い業務領域での活用が可能であり、企業のコスト削減や作業時間短縮に大きく貢献します。
適切に導入すれば、経理部門の未来はよりスマートで迅速なものとなるでしょう。
